В программе KPI-Drive предусмотрена возможность создания показателя с общим планом и/или фактом.
Создать показатель и добавить его в матрицу объекта управления можно несколькими способами. Каждый из них имеет свои особенности применения и предназначен для разных случаев использования.
Для того чтобы создать показатель с общим планом и/или фактом, нужно перейти в матрицу сотрудника и нажатием правой кнопки мыши, выбрать “Добавить показатель”, а в форме добавления показателя (окно “Информация о показателе”) выбрать галочку “Общие”.
После чего нажать кнопку «Сохранить».
В случае, если показатель уже создан:
Для того, чтобы сделать общим план и/или факт, необходимо перейти в библиотеку показателей и найти нужный показатель.
Далее следует найти поля “Факт” и “План”.
Эти поля отображают состояние показателей, какими они являются — “общие” либо “частные”.
При нажатии на показатель в библиотеке показателей, появится окно “Информация о показателе”.
Для того чтобы сделать план или факт общим/частным, нужно проставить/убрать галочку из чекбокса “Общие”, расположенного в правом верхнем углу соответствующих блоков.
После сохранения изменений, окно “информация о показателе” будет отображаться следующим образом:
Если нужно добавить показатель другому сотруднику, нужно перейти в матрицу сотрудника и нажатием правой кнопки мыши, выбрать “добавить показатель из библиотеки”.
После чего отобразится окно “Добавить из библиотеки”, в котором нужно выбрать нужный показатель.
Далее необходимо нажать левой кнопкой мыши на кнопку “Сохранить”.
Если план/факт показателя является общим, то во всех созданных по этому шаблону показателях вносимые значения планов/фактов будут отображаться и рассчитываться как общее значение, независимо от того, какому сотруднику были добавлены данные. Если необходимо учитывать вносимые значения индивидуально, планы/факты следует оставить частными.
